Политика конфиденциальности и обработки Персональных данных

Политика конфиденциальности и обработки Персональных данных на сайте vodaco.ru
Дата публикации: 09.01.2019 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки Персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется к информации, которую общество с ограниченной ответственностью «ВОДАКО» (ОГРН 1027739437835, 127566, г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 48, к. 2) может получить от посетителей сайта vodaco.ru (далее — «Сайт»).

1.2. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту Персональных данных);
Обработка Персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных;
Пользователь — любое физическое лицо, посещающее Сайт;
Соискатель — кандидат на замещение вакантных должностей;
Обезличивание Персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность Персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту Персональных данных;
Конфиденциальность — обязательное требование не допускать распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
Предоставление Персональных данных — действия, направленные на раскрытие Персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Уничтожение Персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в информационной системе Персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных.

1.3. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.4. Предоставление Пользователем Персональных данных иных лиц без их согласия не допускается.

2. Правовые основания обработки Персональных данных, категории субъектов Персональных данных, объем и категории обрабатываемых Персональных данных и цели обработки.

2.1. ООО «ВОДАКО» вправе обрабатывать Персональные данные при наличии согласия Пользователя на обработку его Персональных данных. Такое согласие подтверждается Пользователем самостоятельно при заполнении Персональных данных через специальные формы, расположенные на Сайте vodaco.ru (например, опросные листы, формы обратной связи, заявки, анкеты Соискателя), путем проставления отметки в соответствующем поле.

2.2. ООО «ВОДАКО» обрабатывает Персональные данные следующих категорий субъектов:
— клиентов и контрагентов (физических лиц), представителей и работников клиентов и контрагентов (юридических лиц);
— кандидатов на замещение вакантных должностей (Соискателей);

2.3. При заполнении форм и опросных листов на Сайте клиенты и контрагенты (физические лица), представители и работники клиентов и контрагентов (юридических лиц) предоставляют следующую информацию:
— Фамилия, имя и отчество представителя юридического лица / индивидуального предпринимателя;
— Наименование юридического лица / индивидуального предпринимателя;
— Юридический и (или) фактический адрес;
— Адрес электронной почты юридического лица / индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица / индивидуального предпринимателя;
— Контактный номер телефона юридического лица / индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица / индивидуального предпринимателя;

Персональные данные указанных лиц обрабатываются в следующих целях:
— Осуществление клиентской поддержки;
— Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;
— Информирование Пользователя о маркетинговых событиях, предоставление информации об услугах и мероприятиях ООО «ВОДАКО»;
— Проведение аудита и прочих внутренних исследований с целью повышения качества предоставляемых услуг;
— В статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания данных (за исключением случаев обработки в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке).

2.4. При заполнении форм и анкет в разделе вакансий на Сайте, направления резюме, Соискатели предоставляют следующую информацию:
— Фамилия, Имя, Отчество;
— Дата рождения / Возраст;
— Пол;
— Адрес проживания / Адрес регистрации;
— Гражданство;
— Контактный телефон;
— Адрес электронной почты;
— Почтовый адрес;

Персональные данные Соискателя обрабатываются в целях рассмотрения ООО «ВОДАКО» его кандидатуры на замещение вакантных должностей на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

2.5. ООО «ВОДАКО» не обрабатывает специальные категории Персональных данных, биометрические Персональные данные, а также Персональные данные, не связанные с достижением целей обработки.

3. Порядок обработки Персональных данных
 
3.1. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка Персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

3.2. Безопасность Персональных данных обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

3.3. ООО «ВОДАКО» вправе предоставлять Персональные данные организациям-партнерам, оказывающим поддержку ООО «ВОДАКО» при предоставлении клиентам продуктов и услуг (в том числе сервисным партнерам, почтовым службам и т. д.). В этом случае таким третьим лицам предоставляется минимальный объем Персональных данных, необходимый исключительно для оказания требуемой услуги в конкретном случае.
ООО «ВОДАКО» вправе передать Персональные данные при поступлении запроса уполномоченных органов государственной власти РФ по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ, а также в случае, если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью.

3.4. Срок обработки Персональных данных: до момента ликвидации / реорганизации ООО «ВОДАКО». Обработка Персональных данных прекращается также при достижении целей обработки, при невозможности достижения целей обработки, в случае невозможности устранения нарушений обработки Персональных данных, при отзыве согласия Пользователя на обработку его Персональных данных или по требованию субъекта Персональных данных, если обрабатываемые данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

3.5. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в случае прекращения их обработки.

3.6. ООО «ВОДАКО» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение Персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных на территории Российской Федерации.

4. Использование технических данных

4.1. С целью повышения производительности Сайта и упрощения работы с ним используются файлы cookie.
Файлы cookie представляют собой небольшие фрагменты данных, с помощью которых Сайт может отличать новых и старых Пользователей Сайта и определять, как происходит пользование Сайтом, а также файлы cookie необходимы для обеспечения работы Сайта.
В соответствии с применимым законодательством Российской Федерации, мы можем сохранять файлы cookie на компьютере Пользователя, если они необходимы для работы Сайта. При этом сохранение других файлов cookie требует разрешения Пользователя.
Если на компьютере Пользователя установлен Adobe Flash2 (на большинстве компьютеров он имеется) и Пользователь использует видеопроигрыватели, мы сохраняем на компьютере Пользователя файлы Flash cookie. Эти файлы используются для хранения данных, необходимых для воспроизведения видео- или аудиоконтента, а также для хранения предпочтений Пользователя.
ООО «ВОДАКО» использует сервисы веб-аналитики, чтобы узнать о том, как Пользователи используют Сайт. Такие сервисы считают количество Пользователей и дают общую информацию о поведении Пользователей, например, определяют ключевые слова в поисковых системах, с помощью которых Пользователь пришел на Сайт, стандартную продолжительность пребывания на Сайте, или среднее число страниц, просмотренных Пользователем. С этой целью на компьютере Пользователя размещаются основные файлы cookie.
Если Пользователь хочет отключить использование файлов cookie, ему необходимо зайти в настройки персонального компьютера и отключить использование всех типов файлов cookie или включить функцию предупреждения при их сохранении.
В отношении зарегистрированных Пользователей Сайта могут собираться сведения об использовании портов на устройствах Пользователей с целью выявления подозрительной активности и защиты личных данных Пользователей. Данные могут быть получены с помощью различных методов, например, файлов cookies и файловых веб-маяков и др.

4.2. ООО «ВОДАКО» может использовать сторонние сервисы (технологии третьих лиц) для организации сбора статистических Персональных данных. Сторонние сервисы обеспечивают хранение полученных данных на собственных серверах. ООО «ВОДАКО» не несет ответственности за локализацию серверов сторонних сервисов. При этом такие сервисы (технологии третьих лиц), установленные и используемые на Сайте, могут устанавливать и считывать cookie браузеров конечных Пользователей, или использовать сетевые маячки (web beacons) для сбора информации в процессе рекламной деятельности на Сайте. Порядок сбора и использования данных, собираемыми такими сторонними сервисами (технологиями третьих лиц), определяется самостоятельно этими сервисами и непосредственно они несут ответственность за соблюдение этого порядка и использование собираемых ими данных. Эти сторонние сервисы самостоятельно отвечают и обеспечивают выполнение требований применимого законодательства, в том числе законодательства о Персональных данных РФ.

4.3. ООО «ВОДАКО» не проводит сопоставление информации, предоставляемой Пользователем самостоятельно и позволяющей идентифицировать субъекта Персональных данных, со статистическими персональными данными, полученными в ходе применения подобных пассивных методов сбора информации.

4.4. Сайт использует Google Analytics, сервис для анализа посещаемости Сайта, предоставляемый корпорацией Google Inc. (далее по тексту — «Google»). Google Analytics использует файлы cookie, текстовые файлы, которые размещаются на компьютере Пользователя и позволяют проанализировать поведение Пользователя на Сайте. Информация об использовании этого веб-Сайта (включая анонимный IP-адрес), собранная файлом cookie, передается и хранится на серверах Google в США. Компания Google использует эту информацию для анализа пользования Сайтом, составления отчетов о работе Сайта для его работников и предоставления других услуг, связанных с работой Сайта и использования Интернет-ресурсов. Google может передавать такую информацию третьим лицам в рамках действующего законодательства, а также в тех случаях, когда указанные третьи лица обрабатывают такие данные по поручению компании Google. Переданный IP-адрес не объединяется с другими данными Google. Пользователь может отказаться от использования файлов cookie в настройках своего браузера, однако в этом случае он не сможете воспользоваться всеми функциями этого Сайта.
Если Пользователь не согласен с тем, что на Сайте используется данный тип файлов, то он должен соответствующим образом установить настройки своего браузера или отказаться от использования Сайта.
Информацию о том, как изменить настройки файлов cookie для браузера Пользователя можно найти, перейдя по следующим ссылкам.
— Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-GB/windows-vista/Block-or-allow-cookies
— Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru
— Firefox: https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kukov-ispolzuemyh-veb-s
— Safari: http://help.apple.com/safari/mac/8.0/#/sfri11471
— Opera: https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#cookies
— Yandex: https://yandex.ru/support/browser/personal-data-protection/cookies.html
— Orbitum: https://orbitum.com/ru/faq/

5. Заключительные положения

5.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его Персональных данных, в установленном законодательством РФ порядке. Пользователь вправе требовать уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.2. Пользователь выражает свое согласие на получение уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив письмо на адрес электронной почты info@vodaco.ru с пометкой «Отказ от уведомлений».

5.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку Персональных данных, а также получить разъяснения по вопросам, касающимся обработки его Персональных данных, направив соответствующий запрос на адрес электронной почты: info@vodaco.ru .
Иные права и обязанности Пользователя и ООО «ВОДАКО» определяются законодательством Российской Федерации о персональных данных.

5.4. Актуальная редакция Политики в любое время доступна по ссылке: https://vodaco.ru/private-policy/. ООО «ВОДАКО» оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить в Политику изменения при условии, что изменения не противоречат законодательству РФ. Изменения условий настоящих правил вступают в силу после их публикации на Сайте.